Stands para ferias en Estados Unidos: Tu primera vez en cualquier cosa siempre es intimidante; las personas que no están de acuerdo son simplemente mentirosas o bastante asustadas para admitirlo … La verdad es que prepararse para una feria comercial en Estados Unidos puede ser una experiencia muy desafiante. Hay una gran cantidad de presupuestos de marketing y logística. Las ferias comerciales ofrecen una gran variedad de beneficios para su negocio, pero a menudo demandan una gran cantidad de enfoque, trabajo y compromiso. Si nunca antes has exhibido en una feria, todo el proceso de preparación de muestras, cómo decorar tu stand y preparar a tu equipo de ventas puede parecer increíblemente difícil. El mejor par de consejos que le puedo dar es que usted sea la principal fuerza de ventas en la feria, también sea muy rentable, no gaste dinero innecesario sino la cantidad correcta, para esto la mejor manera de hacerlo es comprar sus propios artículos y accesorios portátiles para exposiciones. Entonces, su primera parada debe ser USAexhibitor.com o ExhibitionDisplay.net y verificar su línea completa de productos.
Consejo: compre su propio stand de feria comercial, exhibiciones portátiles o stands portátiles.
Montar stands para ferias en Estados Unidos implica una gran cantidad de costos ocultos. La mayoría de ellos tienen que ver trabajo sindical y servicios adicionales:
Manejo de materiales: ya sea que su feria sea en un centro de convenciones o en un salón de baile de un hotel, seguramente no podrá traer sus propios suministros. No espere respaldar su automóvil hasta el muelle de carga para obtener su stand allí. Debido a las restricciones laborales sindicales, tendrá que pagar las tarifas de manejo de materiales para su envío. El tiempo extra es adicional, y muchas ferias requieren horas extras en las noches o los fines de semana. El “manejo especial” también es adicional: si envía envíos a través de FedEx o UPS, tendrá que pagar esto. Si lleva una caja a la puerta de exhibición de exhibidores portátiles, tendrá que pagarla también, porque tendrán que llamar a alguien para que la lleve consigo. Los cargos por manejo de materiales son por libra, en incrementos de 100 libras (llamados CWT). Si tiene un pequeño stand y algunas cajas de regalos, haga un presupuesto de alrededor de 200 libras de carga. Recuerde que los cargos serán en ambas direcciones: para el espectáculo y de regreso a casa. Presupueste $ 300 en cada tramo para un puesto pequeño y básico (y esté encantado si su actual es más bajo).
Costos de Envío: no tiene que usar el proveedor de servicios. Puede elegir un transportista y solicitar presupuestos reales para envíos futuros desde sus sitios web. Uso el mismo operador para todos mis shows, así que puedo usar un orden de compra general; si su empresa requiere pedidos / pedidos de compra para cada gasto, esto le ayudará a reducir los trámites. Al igual que el manejo de materiales, el envío es por libra. Asegúrese de presupuestar el tiempo de espera del conductor para espectáculos grandes; se le cobrará por hora por el tiempo del conductor mientras hace cola en el muelle de carga. El presupuesto varía ampliamente dependiendo de la ubicación de tus shows. Obtenga estimados reales de una compañía naviera y pregúnteles sobre cualquier tarifa adicional / tiempo para limpiar aduanas para espectáculos internacionales.
Muebles: si su stand no incluye una mesa, sillas y papeleras, deberá alquilarlas. Tendrá que elegir el color para el drapeado de su mesa (incluido) o traer su propio mantel (lo recomiendo; puede obtener uno con su logotipo para una inversión relativamente pequeña). Los costos son por día, desde $ 25 por día por un bote de basura hasta un par de cientos por una mesa. Presupuesto de $ 350 por día para una mesa básica, dos sillas y un bote de basura, pero tenga en cuenta que las tarifas varían ampliamente según la compañía de servicios de exhibición. Los sofás y los muebles de lujo cuestan más.
Limpieza: ¿Quieres que se vacíe la basura que alquilaste? Eso es adicional, al igual que la aspiración diaria de la alfombra de su stand. Agregue un par de cientos de dólares por estos servicios, cobrados por día, por la duración de su espectáculo. Alfombra: si su show está en un salón de baile del hotel, probablemente pueda saltear la alfombra (pero lea la letra pequeña para estar seguro). Si está en un centro de convenciones, tendrá que alquilar alfombras. Y relleno. No puedo enfatizar esto lo suficiente: pagar por el mejor relleno de alfombras que pueda alquilar. Es lo único que se interpone entre los pisos de concreto y sus pies cada vez más cansados para los tramos de 8 a 10 horas. Si tiene un buen acolchado para alfombras, las personas vendrán a hablar con usted solo para pararse en él. Presupuesto $ 250 / día para alfombras.
Electricidad: la energía generalmente no está incluida en la tarifa de alquiler de su stand. No suponga que estará cerca de una toma de corriente; incluso si lo es, no puede simplemente enchufar la luz de su stand (las reglas de la unión nuevamente). Presupuesto de $ 125 / día para una toma de corriente. Esos son los conceptos básicos. Asegúrese de completar el formulario de “método de pago” de la compañía de servicios de exhibición; este formulario recapitula todos los servicios que está ordenando y proporciona la información de su tarjeta de crédito al proveedor. Tenga en cuenta que los proveedores de electricidad, AV, Internet y florales suelen ser empresas / formularios separados.
Internet: si necesita acceso a la web para su stand, pagará caro. Mi última gran convención en DC cobró $ 1,000 por Internet en el stand. Si puedes vivir sin eso, hazlo. El costo varía ampliamente según el lugar; todavía no he visto uno que ofrezca wifi gratis. Recuperación de plomo: la recuperación electrónica de plomo (escáneres de insignia) es una buena inversión para grandes espectáculos. Le ahorrarán mucho tiempo después del espectáculo en la entrada de datos y harán que el seguimiento sea mucho más fácil. Presupuesto $ 1000 / show para alquilar uno. (Y asegúrese de instalar cualquier software antes del espectáculo).
Alquiler de AV: si necesita monitores, televisores, micrófonos u otro equipo audiovisual, deberá alquilarlos por separado. El costo varía ampliamente en función de lo que necesita.
Flores: si desea vestir su stand, puede alquilar arreglos florales por día. Presupuesto $ 100 / día para alquilar un par de madres básicas. (Y asegúrese de que nadie se vaya con ellos; tuve que evitar que un asistente al espectáculo se fugase con mi planta en macetas).
Mano de obra: si la construcción de su stand requiere herramientas, tendrá que pagar la mano de obra sindical. El costo varía ampliamente según su configuración; no necesitarás esto si tienes una cabina emergente básica y pequeña. La idea no es sonar para nada intimidante, pero para hacerte pensar de antemano, las Ferias independientemente de tu negocio pueden darte una gran ventaja, sin embargo, no necesitas gastar todo tu dinero en la primera, siempre pides el manual del expositor y léalo cuidadosamente, y si tiene alguna duda siempre pregunte a los organizadores.
Buena suerte, y siempre … diviértete siempre.
East Coast Trade Show Consultant Exhibition Display, LLC
