Lo primero es lo primero: el manejo de materiales y el acarreo en el nivel más básico se refiere a lo mismo: el movimiento de los artículos de exhibición entre el vehículo de su transportista y el espacio de su stand comercial. Este es un esfuerzo altamente coordinado que está sucediendo detrás de escena. Para la mayoría de los espectáculos, hay cientos de expositores y todos los materiales de sus stands se reciben en una ubicación central. Su decorador de espectáculos se encarga de asegurarse de que todos esos elementos se distribuyan en los espacios correctos del stand. El decorador de espectáculos evalúa los cargos por este servicio de dos formas básicas:
- Advance Warehouse
- Show Site
Así que vamos a profundizar: todas las tasas de acarreo se basan en CWT (peso por 100 libras, en EE. UU.) Multiplicado por una tasa establecida. Las tarifas varían entre salas de espectáculos y para ferias comerciales específicas. Las tarifas adicionales establecidas por espectáculo varían según el tipo de carga que se mueve según lo determinado por el momento y la dificultad de manejo. Las tasas promedio para las exhibiciones de feriascomerciales en 2011 según lo informado por Event Marketing Institute (EMI) y la Exhibit Designers and Producers Association (EDPA) fueron:
- $83.50 Advance shipment to Warehouse
- $76.80 Crated shipments direct to Show Site
- $99.80 Direct to Show Site Shipment with Special Handling (such as glass)
- $112.20 Direct to Show Site Shipment, Uncrated
¿Una manera fácil de mantener sus cargos más bajos? Agrega Skids (tarimas de carga) todo lo posible. Enviar piezas sueltas es una manera segura de terminar con altos costos de manejo de materiales. ¿Por qué? Cada pieza suelta se evalúa la carga mínima. ¡Consolida, consolida, consolida! Ya sea que envíe al almacén avanzado o muestre el sitio, lo mejor para usted es consolidarlo tanto como sea posible.
En muchos casos, el envío directo al sitio del espectáculo reducirá los cargos por manipulación de materiales. ¿Por qué? Si está enviando directamente al sitio de la exposición, el decorador maneja sus artículos de carga mucho menos que si están moviendo artículos desde un almacén avanzado. Dicho esto, estos son algunos beneficios importantes para el envío al depósito anticipado: Los materiales llegan al espacio del stand más rápido. En general, si envía al almacén de avanzada, una vez que comienza la instalación de la exhibición, sus materiales están normalmente disponibles en el espacio de su stand.Menos de qué preocuparse Tienes suficiente de lo que preocuparte en la planificación de tu feria: enviar tu exhibición antes de tiempo elimina un elemento de tu lista.Con solo dos beneficios, eso no parece tan importante ¿no? ¡INCORRECTO! No subestime el valor de los artículos enumerados anteriormente. Espectáculos con muchos expositores y cortos tiempos de configuración pueden hacer que tener sus materiales en el espacio de su cabina ya sea un regalo del cielo. Si está presionado por un tiempo, puede enviarlo directamente a la sala de exposiciones, pero tenga en cuenta que algunos programas tienen días y horas específicas para que cada expositor reciba sus artículos. En general, puede encontrar esta información en su página de datos rápidos. Si su programa tiene un movimiento específico, vuelva a verificar toda la información de fecha y hora para enviar directamente al programa, ya que además de recibir los cargos de envío del sitio de la demostración, puede obtener cargos adicionales fuera del objetivo.
